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购置视频会议系统需要考虑哪些问题

优因科技2018-08-31 文章动态 文章热度:663   作者:优因云会议

目前,市面上视频会议系统产品种类繁多,产品质量层次不齐,面对五花八门的产品,常常使得用户眼花缭乱,无从下手。想要购买到符合心意的产品,就需要先清楚了解自身的需求,再根据需求从产品上重点着手。那么选择软件视频会议系统时应该注意哪些问题呢?下面就简单为大家介绍一些视频会议选购时的注意事项,谨防被商家的“障眼法”忽悠。

硬件视频会议系统主要是基于硬件视频会议终端而搭建的,所以相对于软件而言,移动的灵活性不是很强。所以现在企业以及大众更加的倾向于软件视频会议,不仅灵活方便,而且价格便宜,重要的是它可以随意的安装在移动端,如手机、平板以及PC上,对于网络的要求也不高,可以达到随时随地召开视频会议的需求。但是在选择视频会议软件的时候也需要注意一些问题。

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1、安全稳定性。虽然软件视频会议系统不如硬件视频会议系统安全、稳定,但是在选择软件的时候也要找一个系统稳定、安全性高、可靠的视频会议软件系统,这样才能保障画质、音频的流畅性,以及会议的安全性。

2、数据的协作功能。视频会议系统除了可以进行远程视频会议外,还应该具有较强的数据交互能力,不仅要实现数据文档的共享,还能具有文件传输以及电子白板功能。

3、音视频效果。软件视频会议对于网络要求已经很低了,但是要保障画面的质量以及音频的连续性,对于网络还是需要有一定的要求的。

4、操作难易程度。尽可能选择操作简单的设备,中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

5、产品的兼容性。视频会议软件系统需要良好的兼容性,除了与本品牌进行互通以外,还需要与其他品牌产品进行互通。

在使用视频会议系统时,无论是硬件还是软件视频会议在选择的时候都需要全方面进行了解,避免盲目的进行选择,在选择时最好寻求专业人士意见。

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