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视频会议系统租赁和自建怎么选择

优因科技2018-09-10 文章动态 文章热度:170   作者:优因云会议

随着视频通信技术的不断发展,视频会议系统逐渐成为了企业日常办公、内外部商务会议必可不少的通信设备,在帮助企业实现节省开支,提高沟通效率的同时,视频会议系统也呈现了两极分化。传统硬件搭建的视频会议系统由于价格高昂,让不少中小型企业倍感吃力;租赁软件的视频会议系统,虽然性价比高,但在安全性和稳定性上不及硬件视频会议系统,这也导致不少企业在租赁和自建视频会议上难以抉择。其实,不管是租赁还是自建,它们都有各自的好处,企业根据自身的实际需求去选购,合理分配资源,避免资源浪费。

视频会议系统方案

视频会议租赁的特点:

1、价格实惠:无需购买任何硬件设备;

2、部署方便:只需电脑、智能手机、平板电脑等移动设备,连接网络,就能轻松实现远程视频会议;

3、可集成数据会议:在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能;

4、人工、研发成本低,快速实现与第三方应用系统集成,节省研发的人力成本及时间成本投入。

视频会议自建的特点:

自建视频会议系统即企业购买视频会议系统,装到自己的服务器上使用,自己承担服务器相关费用和网络带宽费用。这样成本极大,整体造价比较高。视音频质量较高,安全性较高,但对网络要求较高,大多数需要专线网络来保证。因此,形式对于有专网的用户来说是非常合适的,而这些用户一般集中在政府机关、金融机构、军队等资金雄厚的行业,多用于专用固定大型会议室,且一般使用时,有专人维护,属于视频会议系统中的中高端产品。

小编建议:对于中小型企业来说,优先选择视频会议租赁模式,对于视频会议需求比较高,追求稳定性、安全性的用户建议使用自建的模式。

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