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企业部署视频会议时应避免的几大问题

优因科技2018-09-22 文章动态 文章热度:573   作者:优因云会议

作为高效的远程通信工具,视频会议系统已然得到越来越多用户的认可与青睐,并且随着网络和通信技术的不断发展,广泛应用于政府、教育、医疗、金融、大中小型企业等领域,成为人们日常会议、协同办公的必备工具。

由于用户对视频会议行业的认知和了解还处于初步阶段,往往在部署了视频会议系统之后,出现这样或者那样的问题。而这些问题实际上是可以事先避免的,因此把握要点,购买到适合自己的产品非常重要。据相关调查显示,企业在部署应用视频会议系统时,常会出现以下几个问题:

视频会议系统哪家好

1、需求不明确、冲动消费

近些年,国内经济飞速发展,企业市场日渐成熟,经济的飞速发展与企业信息化水平落后形成了鲜明对比,这种落差让企业急迫的加大对信息技术的投资。在这股信息化建设热潮中,一些企业由于对行业认知不够,对自身业务需求定位不够精准,往往在部署了视频会议系统后发现小题大做。花高价买回来的硬件设备,一个月用不了几次,大部分时候都处于闲置状态。

其实许多企业每个月只是固定的召开几次会议,这种情况应该购买优因云会议这样的SAAS产品,使用优因云会议,企业无需为视频会议产品本身做任何投入,只需要按照实际使用情况支付租赁费用即可,也不用担心资源限制的问题。

2、扩容成本高

视频会议系统作为一项长期投资,需要企业对其使用成本进行很好的控制。随着企业的不断发展,扩容是在所难免的,扩容也就意味着企业需要再次花高价购买硬件设备回来进行部署,而且原有的设备可能还需要进行升级,例如MCU服务器,耗钱又耗时。

而使用技术领先的云会议系统则不会有这样的问题,以优因云会议为例,如果需要扩容只需增加点数即可,不需要再重新部署,也不用担心MCU服务器的容量问题。

3、系统维护难

据调查,许多企业并不满意视频会议系统提供商的服务,除了要支付额外的维护费用外,还会因为问题解决时间长、拖沓,影响了会议效率。因此越来越多的企业选择了优因云会议这样的云会议产品,首先系统全部由优因自行维护,不需要客户支付维护费用;其次,在出现问题时,售后人员可以第一时间在远端登陆系统进行调试解决,为用户节省了大量的时间。

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