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优因科技为什么要死磕云会议

优因科技2015-02-05 文章动态 文章热度:2020   作者:优因云会议

“沟通、效率和成本一直是企业最为关注的核心。企业内外部的有效沟通,快速决策,协同工作,在第一时间得到客户的反馈并且解决问题,大幅有效地提升企业效率,降低企业的时间和金钱成本,是企业赢得市场、赢得客户、赢得未来的关键所在”

网络视频会议

——沟通

美国未来学家约翰·奈斯比特在他的代表作《大趋势》,里有这样一段描述“未来企业的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点就在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通。”

一个企业的企业文化来自于管理,而管理的灵魂是沟通,通过有效地沟通,管理者可以把组织的构想、使命、期望与目标等信息准确地传递给组织成员,从而有效地实现效率的提升以及管理的完善,使组织内部能更好的适应外部环境的变化,因此不难看出,快速有效的沟通是所有优秀企业的必备。

——效率

员工的效率决定了企业的发展速度。在企业管理中,效率的意义是指特定时间内,组织的各种投入与产出之间的比率关系,提高效率的途径在于资源的有序分配,即良好的分工协作可以帮助企业达到高效运作的目的。每个企业都有不同 部门的分工,如何将这些部门有效结合起来,达到最佳的协作模式是决定效率的重要因素。

——成本

成本关联企业效益,企业效益决定着企业的进一步发展,一个企业的健康发展与成本的控制息息相关。无论企业经营规模多大,要想取得更多的利润,有效节约每一分钱,实行低成本原则仍然是非常必要的。“世界船王”包玉刚说:“在经营中,每节约一分钱,就会使利润增加一分,节约与利润是成正比的。”美国埃克森美孚石油公司前董事长兼CEO雷蒙德也堪称“成本节约”的典范,在他领导期间,该公司被评为世界上最赚钱的石油公司。

成本管理已不单纯的指财务核算提出的企业提供产品或服务的直接成本加上期间费用的概念,已被延伸到了一个广义的范围。企业的兼并重组,发展战略合作伙伴,加快产业结构的调整,促进技术进步,精简组织结构,优化资源配置等都被列为了“成本节约”的范畴,而提升决策效率是企业最大的成本节约。

——优因为什么要死磕视频会议

据我们了解,政府和企业每年浪费在会议组织以及会议差旅上的时间和金钱数不胜数,金钱是一个企业的生存之本,没有钱企业拿什么生存;而时间代表着效率,效率是企业生存之根,没有效率,企业怎么立足于市场,与同行竞争,为客户提供更好的服务。而视频会议正好能完美的解决这两点,所以这是我们下定决心要做视频的主要原因。

其次,视频会议市场的需求日益增长以及通讯互联网领域在这几年的大力发展,为视频会议的发展提供了良好的契机。企业的发展需求(对沟通、效率、成本的重视)确定了市场对视频会议的需求,而通讯行业,如光纤、4G网络、数字信息化等的大力发展则为视频会议的发展打下了良好的基础。

上个世纪,为了加强信息传递和沟通,诞生了硬件视频会议(电视电话会议),而随着21世纪的到来,通讯互联网行业的迅猛发展,软件视频会议被赋予了更多地使命。现在的网络软件视频会议,已经不只是充当类似于硬件视频会议的一个简单的视频聊天工具,它更是拥有数据会议、协同办公和电话会议这些只有第五代视频会议才拥有的功能于一身。同样在企业内部它的意义也非凡,不仅能够用于即时会议,跨国会议,移动会议,还能够用于远程培训,远程招聘,商务谈判和协同办公等。

优因云会议从诞生之日起,我们的宗旨就是“让会议变得简单起来”。可“让会议变的简单起来”看似简单的一句话,其实是优因人N多个日日夜夜做千万次用户模拟体验和收集意见后对每个功能的精雕细琢,完美诠释了好像优因人天生骨子里就有的不将就精神。

优因云会议的主要功能模块

视频会议系统方案

1、屏幕共享——让演示动起来

独有的多种共享模式——全屏共享/程序共享/区域共享,开放的同时兼顾主讲人桌面的私密性,它操作简单,一键共享,所有与会者都可以看到共享者的桌面,且允许申请控制,这样就可以直观的解决很多难以表达的问题。

2、互动高清——天涯若比邻

优因视频会议支持16路视频显示,可调节视频大小,有8种分屏模式,与会者可以选择打开或关闭自己的摄像头,可以根据自己的偏好来选择收看参会成员视频,适合于多人视频会议。主视频支持多种模式,跟随演示者以及发言者,可以很好的让与会者集中注意力&了解会议的实时进展。

3、电子白板——头脑风暴、方案设计必不可少

如同传统会议用到的白板一样,电子白板既有普通会议白板的功能,在开会讨论的时候把要点或思路、方案记录下来,还能将白板保存起来,供会后观看,在白板上做记号和标注,与会者能够一起互动,每个人都可建立白板,也可以在别人的白板上留下自己的标注,甚至导入之前开会所保留的电子白板。

4、文档演示——让数据动起来

可供打开电脑里各种格式的文档,与会人员可以同步浏览,兼容办公最常用的文件格式,如doc、ppt、xls、pdf、txt、jpg等。可以通过自由画笔,高亮度标注,箭头等形状工具在文档上进行相关话题的标注和互动等。

5、会议网盘——文件分发从未如此简单

“会议云盘”是用于存储会议资料的,主讲人可以将会议中需要用到的资料上传到“会议云盘”与其他人共享,参会者从“会议云盘”下载到个人电脑,会议结束后自动删除,不留痕迹。

6、邀请手机用户加入

点击“呼唤他人”功能,输入对方电话号码,即可邀请手机用户加入会议。

7、保存或录制会议记录

网络会议作为实时进行的操作,有些人由于某种原因无法参加,或者参加者需要重复观摩理解会议内容,此时就必须有录制功能,录制会议过程的文件还可以供存档用途。优因网络会议系统支持全程对会议视频、语音、文档演示、屏幕共享、白板、聊天记录等进行全面的录制,保存在用户本地计算机中,保证安全性。

8、权限控制

对远程会议的与会人员根据角色进行不同操作权限控制,确保秩序可管可控。

9.全场景网络自适应

优因会议系统内部设有网络监测工具,会实时检测用户本地的网络状况,根据用户网络的差异性,自动选择不同的清晰度和帧率,同时结合最新的音视频编解码技术保证视频会的效果及稳定性。

10.超强网络纠错(LPR)

超强网络纠错机制(LPR),在不高于30%的网络丢包情况下,都能保证会议的流畅进行。

双屏显示、固定会议、会议点名、会议公告、会议加锁、界面跟随、界面自由等等这些我们就不做详细介绍了,有兴趣的可以联系我们索要资料或者免费体验。

近年来随着互联网带宽的迅速提高和计算机处理能力的不断增长,基于网络的软件视频会议系统在稳定性上拉近了硬件系统的差距,远程协作体验上甚至已经超越了宝利通、思科和华为等为代表的硬件视频会议厂家。同时软件解决方案具有使用灵活方便、容易升级、维护,性价比极高等优势,目前软件视频会议已开始进入黄金期,增长势头迅猛。

当然,网络视频会议的发展不只是局限于企业,在未来,视频会议系统的使用将进一步向各行业渗透,目前我国政府使用视频会议的用户比例仅达到30%左右,金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也是一座座待开发的金矿,这些行业存在巨大的发展空间。政府要求网络视频会议将覆盖至乡镇,金融、电信、能源等行业也将开始细分市场管理,这将对带动视频会议系统市场的快速发展,而这也是优因选择其中的原因。

——优因要做怎样的视频会议系统

优因信息科技有限公司作为一家集研发、运营、销售、服务于一体的国内通讯公司,致力于在全国乃至全球建立商务通讯网络和运营通讯服务。我们明白,好产品才是撬动市场的杠杆,因此从一开始,优因就结合自身的团队优势,以全球的业务视角和开放的合作体系,迅速推出了自己的至臻产品—优因云会议。

优因——要做的是最好用的网络视频会议系统

优因云会议,它有别于单一视频会议系统,更不同于普通的 OA、CRM、ERP等管理系统,它首创将协同办公应用引入视频会议中,为用户提供了除会议沟通外的点对点通讯和信息化办公功能,切实满足实时协同工作的需要,此外,它还具有高保真音视频、开放的延展性、强大的网络自适应以及屏幕共享、文档演示、电子白板、视频墙、影音共享、会议网盘、权限控制等等特色功能。用户可以在优因网络视频会议系统上体验即时会议,跨国会议,移动会议以及协同办公,商务谈判,远程培训,远程招聘等各种与办公相关的事。

优因——要做的是最亲民的网络视频会议系统

以前硬件视频会议系统有两个问题一直都在困扰着广大用户,一个是昂贵的价格,另一个是复杂的操作。一套会议系统动辄几十万上百万,让不少的中小型企业望而却步,仿佛视频会议这种东西只是大型国有企业的专属品,这在一定程度上也挡住了大量潜在用户。还有就是复杂的操作,不是专业人士、对机器操作有基本了解的人员根本无法加入到视频会议之中,这让视频会议开展起来非常麻烦,每家企业需配备数名专业的IT人士来负责硬件视频会议系统的操作。优因发现了这些问题,于是真正地将“提高用户体验,让会议简单起来”落到了实处,亲民的价格、一键入会、三步注册等简单操作为优因赢得了大量客户的赞美和信任。

此外,优因设计的会议系统适用于全终端,真正能够让用户体验在任何时间、任何地点参会,方便便捷,给予用户独特的消费价值体

优因——要做的是服务最好的网络视频会议系统

优因根据不同的服务对象,结合他们的需求和企业特点,定制出适合他们自己的会议系统解决方案,在大幅度提升企业沟通效率、减少运营成本的同时,更着重突出云会议的用户体验,配置7*24小时在线客服以充分保障每位客户的权益。让每一个加入优因的企业都能够享受到优质的网络视频会议系统服务,这也让优因在行业内拥有如华康、鞍钢、日立等诸多忠实客户。

PS:大家都认为21世纪是互联网的世纪,优因认为,21世纪应该是互联网+的世纪,即互联网+实体,这二者密不可分,互联网一旦脱离实体,只会产生更多的虚拟泡沫经济,实体一旦脱离互联网,就意味着你将被这个世界抛弃。一切的互联网企业和互联网模式都是为实体经济提供更好的服务,提升实体企业自身的竞争优势,为他们提供更大的平台以及降低企业的运营成本,让企业能够健康成长。在这个竞争如此激烈的市场环境下,你比别人提前一步做出决策,你就拥有了市场的主动权!

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