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优因视频会议助力远程协同办公

优因科技2017-09-01 文章动态 文章热度:2156   作者:优因云会议

随着大众对视频通信认识的不断深入,企业用户对于视频会议系统的要求已经不仅限于开会。更多的企业希望能够借助视频会议进行多方的协同办公,由此可见,视频协同办公已经是一种必然的趋势,那么实现协同办公的视频会议需要有哪些特点才行呢?今天,优因视频会议就来为大家揭晓!

视频会议系统

要通过视频会议系统进行协同办公,为企业营造一个办公自动化的高效协作环境,这样的视频会议系统必须能满足各行业的工作性质以及工作内容的需求:

1.视频会议系统的使用环境要简单。办公最基本的配置就是电脑,耳麦,摄像头,ADSL宽带等,需要视频会议系统能够在这些最基本的配置上运行,就像优因视频会议一样,通过最基础的PC配备和2M或者以上带宽的ADSL宽带就可以进行面对面的高效沟通。

2.要有强大的共享功能。在协同办公中不可避免的要用到各种数据、报表、文档、图片、视频等资料,这就要求视频会议系统能够进行各种形式资料的共享。优因视频会议拥有强大的电子白板、屏幕共享以及媒体共享功能,建筑设计公司甚至可以通过优因进行远程CAD图的共享,最终的设计结果可以一次性在优因视频会议中讨论确定,不需要反复的去传资料,然后反复的修改。

3.实时的会议录制功能。由于日常工作繁多,同样的问题可能会一而再再而三的碰到,这时候就需要有即时的会议录制功能;优因视频会议可以在视频协同办公中对讨论的结果、技巧方案等进行实时录制,并且能保存为通用的视频格式,这样在以后工作中碰到类似的问题,就可以通过回放录像解决问题。

4.良好的会议控制功能。现实中,无论是何种办公会议都会有一定的会议制度,而不是你一言我一语像在菜市场一样,利用网络召开虚拟会议同样如此,也需要对会议的秩序、会议的流程进行良好的控制;像优因视频会议就有主持人、演示者以及与会者三种身份,主持人可以定义会议主题,决定让谁发言,不仅如此,优因视频会议还有标准布局、视频布局以及培训布局满足各种形式的协同办公会议。

随着视频会议市场需求越来越大,追求远距离视音视频协同办公也将成为今后办公的潮流,而优因视频会议也将成为企业远程协同办公的有力助手!

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