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优因视频会议节省企业经费和时间

优因科技2017-10-18 文章动态 文章热度:465   作者:优因云会议

开会是每个公司都会面对的事情,但是要想聚在一起却比较困难,如果统一来总部开会,就会耗费大量的物力财力,比如酒店连锁店,全国各地都有分公司。而如果使用网络视频会议系统进行会议的话,就会变得轻松便捷,只要总部规定好开会的时间,以邮件或者是短信的方式通知参会人员。大家通过点开链接就可以直接进入会议。

视频会议系统

在移动互联时代,产品的用户体验至关重要。对于很多商务会议来说,远程会议的参会人员不在同一个地点,而且网络环境、视频设备也会不一致,导致对视频会议的效果不能保证。但是在复杂的环境里开会是视频云服务的强项,专业的技术为您保证会议的高质量。优因视频会议具有如下优势:

1、提高开会的效率;

由于召开企业视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

2、节约会议的经费、时间;

据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

3、 适应某些特殊情况;

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,网络视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

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