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选购视频会议系统应当从哪些方面出发

优因科技2018-07-03 文章动态 文章热度:485   作者:优因云会议

随着科技时代的发展,越来越多的企业需要异地协同办公,现在很多公司为了提高工作效率都会使用视频会议系统,但究竟怎么样的视频会议系统才算好呢,选购时要注意那些问题呢?可以用10点来归纳:

1、记住出发点,切忌盲从

虽然都是视频会议,但是每个企业需求情况不相同,视频会议的解决方案会有差别,720p,还是1080p40寸全高清液晶还是拼接屏?除了视频会议系统本身成本之外,外设对总体采购成本的影响巨大,需按自身需要选择,避免盲目追求高性能。

视频会议系统方案

2、真实验证音视频效果

在企业真实的网络环境中进行试用,确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果,保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示,因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得极佳。

3、视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上

中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下,中小企业要用视频会议系统的话,网络带宽必须达到独享带宽1M以上。

4、互联互通及兼容性问题

视频会议是否能够与其他厂商产品互融互通是一大问题。尤其是已购买传统视频会议的,要考虑对以往的投资进行充分利用和融合。优因视频会议采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外,用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力,即使在低带宽条件下,也能保障音视频的流畅清晰,丢包补偿等。

5、企业用户了解方案技术成熟性

目前,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时更好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。

6、企业用户尽可能选择操作简单的设备

中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求,而且这样还能更大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。优因视频会议支持采用web浏览器登录,只需打开网页输入网址就能轻松使用。

视频会议系统哪家好

7、视频会议用户要注重设备使用实用性

大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像,但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话,因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互,打开多个视频画面其实只是浪费带宽。

8、数据安全性问题

优因视频会议系统具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作。只有具备较高的安全性,才能保证会议安全顺利进行。

9、软件升级能力

视频会议系统拥有相当长的使用寿命,但是随着您的需求的变化和技术的升级,您可能需要安装/升级更新的软件。因而,选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。

10、是否具备数据协作功能

用户在实际应用过程中,除了音视频的交流,还会用到其他功能,如进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输等功能,这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便。

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