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降低企业运营成本神器–优因云会议

优因科技2018-07-31 文章动态 文章热度:305   作者:优因云会议

有人说“企业管理是一门花钱的艺术”,在企业发展的博弈中, 成本是企业在生产经营和发展过程中更为关注的指标之一。原材料成本,人工成本,销售成本等财务数字的变化将直接反映出企业的整体经营状况,甚至决定企业的发展命运。减少成本、提高收益、激发员工积极性和创造性、提升客户满意程度是每个企业的终极目标,但是在实际操作中,实现这些目标却是难上加难,这几大因素环环相扣,如何把他们解开,是企业亟需解决的大问题。

视频会议

而随着互联网+的时代的到来,越来越多的企业开始倾向于智能化、科技化的办公方式,并希望通过这种改变来达到整合企业资源,节约企业成本的目的。在这样的背景下,视频会议应运而生。

对于大型的跨地区来说,沟通成本更高,甚至到了企业成本的三分之一,为了进行有效的沟通,他们不得不前往分公司或者办事处,由此伴随的时间成本和差旅费用等更是高昂,那么如何才能降低企业的沟通成本,成为他们亟待解决掉的问题。

更早人们尝试用电话会议来解决跨地区或者跨部门的沟通,但是这种“只闻其声不见其人”的沟通方式的效果并不是很好,单纯的语音方式,使电话这头的人们看不到那头的反馈,一些文档、PPT等资料也不能展示出来。

随着科技的发展,电话会议很快被更新兴的方式取代,这就是——视频会议,也有的称之为“音视频会议”,因为它不仅能够实时传递语音,还能够传输实时的视频图像,远程会议更加形象可观。

视频会议帮助企业实现远程办公,通过这种方式,工作人员不用再忍受长途奔波的痛苦,即使是在家也可以实现办公,不耽误工作进度。同时,在时间方面,及时、准确是视频会议的特点,视频会议的参与者可以提前协调好时间,避免以往“花费2小时,谈话5分钟的”尴尬情况,抓住每一个机会,让企业稳步发展。

在很长一段时间内,视频会议主要由国外的一些巨头把控,例如宝利通、思科等,他们价格昂贵,但是相比传统出差参会,在成本上还是有所降低,并且节省时间。近年来,国内的视频会议厂家在不断学习中成长,逐渐赶超国外企业,代表有华为、中兴、科达等。

但是以上提到的视频会议厂家主要以硬件产品为主,他们拓展性差,也就是只能在会议室或者办公室才能开展会议,为解决以上弊端,云视频会议兴起,以“优因云会议”为代表的云视频会议逐渐得到重视。

优因云会议不仅可以应用在固定会议室,领导个人办公室,企业员工亦可以在手机或者平板电脑上安装客户端使用,远程会议再也不受局限,人们不仅可以解决跨地区的沟通,还能解决跨平台的使用,以后开会,打开您的手机,账号密码登录会议室即可。

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