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优因云会议,满足多种会议规模

优因科技2021-09-02 文章动态 文章热度:1655   作者:优因云会议

   以往,企业要安排并组织好一场会议,常常需要花费大量的精力,其中包含参会人员的时间协调,会场安排、人员通知以及会议中的秩序管理、会后资料留存整理等多个环节,不仅耗时而且费力。尤其是当一些重要工作或报告需要进行远程会议时,需要硬件及软件的双重支撑,会议组织比较困难。

   随着互联网技术的迅猛发展,云计算技术的成熟应用,企业在搭建远程视频通信平台时,可以基于视频会议系统,将线下会议室和线上虚拟会议室相结合,最大程度上提高会议组织和管理能力。相比传统会议而言,一个完备的视频会议系统不仅有助于实现企业内部的高效性,还能够满足不同规格的会议组织。

视频会议

   对于规模较小的企业内部沟通,或是只需要5人左右参与的会议,一般不会耗费过多的时间和精力,企业内部组织就可以解决。但若是涉及到异地沟通,企业大多会采用微信等一些即时通信工具召开视频会议,虽然方便,但是缺点在于会议文件无法进行共享,噪音大等。优因云视频会议为这类小规模会议提供了便利,参会人员只需要通过手机或电脑等入会,不仅音视频质量更高,还可以实现屏幕及文件共享,大大提高工作效率。

   但若是三五十人左右的项目会议,由于涉及到的参会人数相对较多,会议管理难度也相对提升。借助云视频会议,会议主持人可以通过静音、举手发言等一些设置操作,使得整体会议工作和发言管理更为轻松。相比在传统会议中,需要主持人不断在会中进行有效的调控发言要方便很多。

   对于上百人左右的远程会议,调控和管理会更加困难,而且为了保证会议质量,通常会对音视频输出效果等一些会场配置要求比较高。利用云视频会议组织大型会议时,会议组织者可以实时把控会议后台,监测参会人员的数据接入情况是否正常,实时跟进并切换发言者。而且云视频会议可以满足多地终端接入,在音视频等硬件配备上也更加完善,保证会议有更直观更清晰更高质量的音视频效果。

   对于企业来说,云视频会议可以满足多种规模的会议,大幅提升企业内部沟通效率,并助推企业信息化发展。

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