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计划使视频会议更加高效

优因科技2021-09-03 文章动态 文章热度:2360   作者:优因云会议

   无论您是否经常使用视频会议,掌握召开视频会议的技巧可以帮助您从中获得最大收益。主要会前制作一个计划就可以避免会议议题过于分散,并使会议尽可能保持高效。

   在准备优因云视频会议时,请先了解以下几个问题。

开会的目的是什么?

   首先您需要确定会议的议题。随着信息化、数字化的发展视频会议作为办公协作工具被广泛认可并使用,您再也不必在日历上计划会议日程了,使用优因云视频会议功能,您可以随时随地与团队即时通讯。

   无论您主持的是非正式团队会议还是重大的商务演讲,无论他们身在何处,优因云视频会议都是与其他参会者交流的最佳方式。视频会议能轻松地调动会场氛围、加强会议中的互动和交流,还可以利用肢体语言表达情感,使您和与会者的联系更加紧密。

视频会议

谁需要参与?

   不管是发起每周的工作例会,还是举办超过100人的商务视频会议。无论会议规模如何,都要考虑参会者的需求,以及如何为他们提供优质的会议体验。例如,注意会议的结构、时间限制等。

参会者位于何处,他们将如何参加优因云视频会议?

   大多数参会者是否会在家中通过Web浏览器参加会议,您的会议室是否配备了最新、最先进的视听设备,如何通过通信终端参加会议。

   分散的员工队伍意味着,比以往任何时候我们更需要,通过一个通信平台紧密地联系在一起。只要确保网络通畅,团队成员可以使用任何通信终端从任何位置加入会议,优因云会议可以将即时消息、邮件、电话或视频等无缝集成到日常的工作流程中。简而言之,使用优因云视频会议解决方案能让您的团队与时俱进。

会议前测试过您的视频系统吗?

   测试,测试,测试!重要的事情说三遍!

   在召开优因云视频会议之前,请检查以下运行环境:

   1、摄像头是否设置正确

   2、音量大小是否正常

   3、麦克风是静音吗

   4、内容能否共享

   5、是否能访问参会人员列表。

   这将帮助您避免因调整系统环境被迫中断会议,这些调整会分散参会者的注意力,降低会议效率,造成不必要的成本浪费。

   优因云视频会议是与不同地域的同事保持联系的最佳方式之一,它可以使团队成员打破地区分割,极大限度地提高了团队技术能力及协作能力。只要做一点准备,就能和面对面工作一样有效。

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