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视频会议设备该怎么选?

优因科技2021-10-09 文章动态 文章热度:4271   作者:优因云会议

   视频会议逐渐成为企业日常办公、内外商务会议中必有不少通讯设备,由于传统的硬件成本太高,使许多中小企业倍感吃力;租赁软件的软件视频会议,虽然性价比高,但在安全性和稳定性方面都不如硬件视频会议,这样的情况也使得很多企业在视频会议租赁和自建方面难以选择。事实上,无论是租赁还是自建,都各有好处,企业可以根据自己的实际需要来选购,合理分配资源,避免资源的浪费。当帮助企业实现节约支出,提高沟通效率。

   公司如何选择视频会议设备?

视频会议

   视频会议可以说是企业提高协同办公效率、降低运营成本的关键。但是,目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂,众多视频会议厂商服务公司和产品,悬殊的价格,让企业在选择时感到茫然。企业应该怎样正确选择合适的视频会议?优因科技建议,经过三步评估,就可以找到称心如意、性价比高、又适合企业自身的视频会议设备产品。

1.系统安全、稳定、可靠地运行

   视频会议是一种实时性很强的系统,同时对信息的传输要求也很高,因此在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

2.明确企业本身的沟通需要

   一个真正的视频会议系统,除了远程会议之外,还包括屏幕共享、权限管理、聊天、签到等应用。所以,企业应该根据自己的需要(包括主要用途、用户规模、使用场景、开支预算等等)选择一个功能全面的办公室通信系统。

3.选择适用性强和售后服务良好的产品

   经过前两个步骤的调查研究,建议用户从功能、操作性、安全性等方面进行试用。对于地理位置较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,并能与手机终端配合使用,这样的产品有较强的适用性,能更好地满足应用场景。

   优因云会议支持多种部署方式,如私有云、公共云和混合云,可帮助您快速组织和召集团队、客户和合作伙伴,提供灵活有效的解决方案,以全面满足不同场景下的视频会议及行业应用需求。云视频会议平台能够结合企业实际交流与合作的需要,为企业提供完整的云视频会议解决方案,帮助企业进行日常交流、工作部署、培训招聘、应急指挥等,以促进企业发展和员工成长。

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