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避免视频会议过程中出现问题的几个小技巧

优因科技2021-10-18 文章动态 文章热度:2393   作者:优因云会议

   远程会议的需求日益增长,一方面是由于企业分布广,参会需求多;另一方面由于疫情的反复,以及距离的影响,需要借助远程会议进行工作协商的沟通。所以您在进行远程视频会议时,是否遇到过声音杂乱、噪声大、画面不清晰等这样的问题,下面优因为您介绍一些会议技巧,以避免在视频会议中出现问题。

一.要做好会前的准备。

   确认网络带宽,如果要开一个大型会议,一定要独占宽带,在开会的时候不要使用其它软件。

   如会议地点较空,建议使用耳机、音响、麦克风等外接设备;会议开始前,调整好镜头的位置,不能逆光,否则会造成画面昏暗。

二.做好应急预案。

视频会议

视频卡顿:

   当执行屏幕共享时,有3种可能的情形。若所有与会者均出现卡屏,应是主讲人的网络带宽不足所致,可尝试重新打开共享,重试就可以解决问题;若仍未解决,可试着选择“共享文档”,占用带宽较低;若是多数与会者者正常观看,只有个别与会者反馈,这应该是由于与会者的网络带宽不足所致,可试着切换网络重新加入。

声音问题:

   一种情况是有杂音或者是回音,这是比较常见的一种情况,如果有杂音,首先看是否麦克风与音响摆得太近,这就可能导致声音从音响传出再通过麦克风这样进入到回音或啸叫现象,所以如果是在电脑上进行视频会议,我建议还是戴耳机,如果没有耳机,请及时关掉你的电脑麦克风。同样的,如果同一间房间已有人开启语音,你在进入时可选择不连接语音,以免造成回声。同时,优因云视频会议还可以启用降噪和回声消除功能,能有效地降低环境噪声,使人声更加清晰。

   另一种情况是静音,对方无法听到我们的声音。这样的情况,首先检查一下自己,也许是入会之前选择了关闭麦克风的选项,进入会议后再连接语音即可。第二步检查电脑或外接设备的麦克风是否正常。

三.会后文件共享。

   如果是比较重要的会议或培训内容,在召开视频会议的过程中可以进行录制,会后将自动转换成MP4文件,可通过保存的文件夹查找到录制会议的位置,共享文件。

   优因云视频会议作为专业的音视频会议平台,由于能够极大地提高通信效率,不断降低通信费用,带来了内部管理水平的提升,并得到了众多用户的欢迎,已经被广泛应用于政府、军队、交通、交通、金融、运营商、教育、企业等各个领域。当举行一个远程会议时,请注意这几个小技巧,避免视频会议出错。

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