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做好这几点,视频会议将变得更加高效

优因科技2021-10-18 文章动态 文章热度:3720   作者:优因云会议

   会议本身不是目的,得到会议的结果才是!尤其是在进行远程视频会议时,可能会因为冗长的节奏、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而导致低效率。要想提高远程视频会议的效率,做好这些工作非常重要:

1.明确会议的主题和确定时间

   主题,即本次会议的目的,希望得出的结论或方案等,主题不宜贪多,一个最佳,不能超过两个。根据主题安排适当的时间和时长,以便与会者在会前充分准备。

   使用优因云视频会议,可提前安排会议,系统将通过短信、邮件自动发送会议邀请,主题及时间会直观地显示在邀请卡上的显著位置;与会者收到会议信息后,一方面可做好相应的会前准备,一方面可以增加会议日程,保证各方按时出席。

   此外,由于云视频会议的多种与会方式,各方可以使用手机、电脑、会议终端等方式都能在网络环境下进行高清视频会议,基本上避免了因人员缺席而更改计划的情况。

视频会议

2.主持人会中控制,控制会议全局

   一般地,组织者也会顺带去主持会议,维护会议秩序是首要任务。优因云会议拥有丰富的会控功能,全体静音、会议锁定、会议点名等功能齐全,而且在会议上,主持人可以合理地控制谁能发言、谁可以发言。

   并且还有丰富的互动功能作为辅助。会议期间,可以对数据、文件、图片等进行传输,以及进行应用程序、全屏等的屏幕共享,主持人利用会议功能,可方便地把控会议全局。

3.会后复盘,信息一目了然

   会议结束后,可以查看录制好的视频会议内容,对会议内容进行复盘和整理,提炼会议重点和结论,并发现本次会议的不足之处,以便下次修改。

   一场高效率的会议,特别是远程视频会议,一定要让大家快速进入会议状态。会议主题透明化,能让大家了解开会要做些什么,事先要准备些什么。方便主持人控制会议进度、维持会议秩序,能够确保会议更加有序和高效地进行。会后结果的透明化,更有助于分析整个会议,并为以后的会议作参考。

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