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会议软件选择指南

优因科技2022-01-17 文章动态 文章热度:2106   作者:优因云会议

   借助可靠的视频会议软件,您可以轻松召开一个始终连接良好和高品质的虚拟会议。不管是在小型会议还是大型会议,理想的视频会议软件都能为您提供会议所需要的一切功能。在众多的选择中,企业要找到一个能够满足需求的最适合的视频会议软件系统 ,关键在于了解企业自身需求。

   什么是视频会议软件?

   视频会议软件是一种通过互联网连接的,主要用于支持现代通信的在线会议软件,它采用了先进的音频和视频技术,使用IP连接。在优因视频会议中,用户只要使用任何移动终端通过 IP 通信就能接入。企业可以使用视频会议软件进行实时沟通。例如:优因视频会议,该软件允许用户在单独的通信窗口中共享文档和链接。一些软件只是基于浏览器的,一些则要求用户下载并安装到他们的移动设备或电脑上才能使用。那么如何选择合适企业特定需求的软件呢?

视频会议

   如何选择会议软件?为企业挑选理想的视频会议软件需要考虑以下因素:

1、软件费用

   大多数服务都会根据会议的接入数量收费。不同的软件也往往有不同的方案和不同的定价结构。当您选择合适的软件服务时,请根据您的预算和您想要拥有的用户数量来考虑价格。将功能和价格进行对比来确定哪款更适合您。

2、用户数

   考虑视频会议软件的用户数。有些软件是为较少的用户量来设计的,而另一些软件(如优因会议系统)则可以供多达数百名甚至上千名的用户共同使用。

3、会议类型

   有的软件允许您根据会议类型创建不同的房间。例如:优因视频会议,无论是传统的视频会议还是与客户一起主持的演示,或者是开放的论坛格式。

4、使用视频会议的频率

   有些会议软件可能会限制视频会议中视频流的数量,但有些软件允许无限制地视频输入和输出。企业需要根据在会议中使用视频摄像头的频率,来判断是否需要提供多个视频源的软件。

5、移动无障碍

   请注意一些会议软件只允许用户通过 VoIP 连接到电脑上进行会议。如果您希望员工能够通过任何移动终端参加视频会议,请寻找允许通过方便的移动应用程序来远程访问的软件。优因视频会议软件可以在各种移动终端上提供功能强大的全功能通信方案。

6、屏幕共享和录制功能

   如果在会议中希望能够与他人屏幕共享,您必须注意软件是否具有屏幕共享功能,优因会议系统就具备屏幕共享功能,能让您的会议参与者如同亲临会议现场一样。您可以通过屏幕共享向客户提供演示或进行分享。除此之外,您可能还需要记录会议的功能,本地录制功能在这种情况下非常有用。就像优因会议系统,它可以将您在视频会议中的演示录制并保存下来以供将来参考。

7、用户友好性

   软件易于使用吗?假如它不直观并且界面难以交互,那么它最终可能会成为企业沟通的障碍,而不会为您和您的团队带来任何帮助。根据需求在合适的视频会议软件中寻找最适合您的会议应用软件,从而确保您选择到理想的会议软件,并获得会议、演示等所需的所有通信功能。

   优因会议系统可以满足企业会议的所有需求,并可以向用户提供包括仅满足视频会议基础功能的软件版本和带有屏幕共享、数字白板、实时录音、AI辅助等强大功能模块的升级版本,无论您需要的是数千人的大型视频会议,还是小企业的视频会议协作需求。

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