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优因视频会议助力企业节省会议成本

优因科技2014-07-16 文章动态 文章热度:8262   作者:优因云会议

最近广州41部门、地区开放2014年预算,除了"三个公共"资金,很多人还主动独立会议费用,市级部门的总成本2.26亿元,区会议费用预算2850万,和公众关注多年的“三个公共”基金相比,仍然可以看到,会议费用已经成为一个真正的“第四公众”。如何简化会议,减少预算已成为当务之急。真正的高清视频显示图像分辨率为1080i或者720p,其他的分辨率则不是真正的高清晰度。高清格式提供的图像信息量比任何标清格式都要多。如果将屏幕分辨率转换为像素,可以清楚地看到高清格式可以提供比480i格式高出至少4倍以上的图像信息量。高分辨率格式所具备的更高的像素数可以提升画面质量,使大屏幕上的画面显得更清晰、流畅。在视频会议中,这种技术可以改善整体的视觉体验并消除会议疲劳。颜色也更为鲜明和真实,动作清晰流畅。 因此,一般清晰度越高,价格也会越昂贵。

视频会议解决方案

所以在视频会议费用想要节省成本,同时,在绿色生活的大力宣传下,优因鼓励大家视频办公,在下面为您提供几条建议及方法:

(1)选择绿色低碳会议

在企业发展的需求中,视频会议是绝对主力。视频会议的优势在于,视频会议系统的整体成本较低,加快决策过程,降低差旅费,大大提高了企业的生产率。随着网络视频会议的平民和人们的特点,各种云计算技术应用,以及4G网络的发展,宽带关税的降低,网络视频会议越来越受到企业的青睐,企业提高生产力是一个重要的工具。

(2采用企业网络视频会议系统

 会议地点有限:根据政府部门的规模,合理分配相应的硬件和软件视频会议系统,尽量在行政区域互换试用,节省空间和差旅费。控制会议的规模:对参与者的合理控制,使对象的“大而空”和形式主义现象消失,全面发挥会议的作用,压缩会议时间。

(3)提高开会的效率
   由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

视频会议

(4) 能适应某些特殊情况
   对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
  (5) 可增加参会人员
   视频会议可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

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