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优因颠覆传统会议模式,开启云会议新纪元

优因科技2017-06-23 文章动态 文章热度:579   作者:优因云会议

会议作为一种高效的、决策性的环节,在如今竞争激烈的商务时代是不可或缺的.是每个领导每天,甚至每小时都要接触的工作模式.身处同一个会议室,进行面对面的沟通当然是最为直接的,但是随着全球经济一体化的发展,与会者很多时候分布在多个地方,跨区、跨省甚至跨境.这个时候很多企业都会选择电话会议或者视频会议这种远程通信工具.一开始,电话会议和视频会议的确应用广泛.但是随着需求的不断提高,这两种方式的弊端也逐渐体现出来.

视频会议系统

电话会议难以有效传达信息

俗话说:"眼见为实,耳听为虚",人们在接受信息时,看到是最重要的,占据了80%的信息量,然后才是听到.电话会议虽然可以让用户随时随地通过手机或者座机参与会议,提供了很大的便利,但是会议的有效性却难以保障,而且电话会议后,与会者无法通过任何途径去回溯会议内容,这更进一步的降低了会议的效用.

视频会议受设备和地点限制

正是因为电话会议不可改变的缺陷,所以视频会议应运而生.视频会议做到了音频和视频的同步传输,让与会者不仅能听到而且还能看到,大大提升了远程会议的效用.视频会议的优势明显,劣势也同样明显,那就是需要借助专业的硬件设备,并且在装有这些设备的会议室里才能召开视频会议,不能做到随时随地参会,会议效果虽然提高了,但是便捷性却大大降低.

云会议:结合高效性和便捷性的新型视频会议

随着通信技术的不断发展,特别是云计算技术的应用,一种高效便捷的云通信方式诞生了,这就是云会议.以优因为例,优因云会议就将电话会议和视频会议两种通信模式的限制打破了,随时随地利用身边的设备,笔记本、手机或者平板电脑就可以马上开展远程高清音视频交互沟通,一种能随时随地发起的远程会议.

优因云会议在功能上相较于前两种而言,更加强大.能共享多种格式的资料文档、多媒体文件、本地桌面以及应用程序软件;提供文字、音频、视频、电子白板等多种交互方式.不仅高效便捷,而且进行协同办公,应用于远程培训、视频监控、远程面试、视频直播等多个领域.

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