网络视频会议
优因云会议二维码

扫一扫微信二维码

视频会议室应该如何布置

优因科技2019-03-14 文章动态 文章热度:1519   作者:优因云会议

软件视频会议的普及让视频会议的召开不再那么困难,参会者通过电脑、手机、平板就能接入到会议室中与其他人进行远程沟通。但对于企业来说,视频会议室还是必不可少的,布置出“高大上”的网络视频会议室,不管是对企业形象还是对参会者来说都有很大的意义。当然,布置视频会议室也有讲究,企业需要从以下几方面考虑。

1、会议室的空间布置

会议室空间主要根据参会最多人数来决定。4-6人的小会议室,座位通常采用一字排开或小扇形;大中型会议室,座位摆放大部分采取U字型,以取得最佳视频角度。

视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线,方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色,可以将天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面,镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。

视频会议室应远离嘈杂或人员进出频繁的区域,以免与会者感觉不舒适。

视频会议解决方案

2、会议室的光源控制

由于召开会议的时间是随机的,所以室内应使用人工光源,避免自然光。会议室最佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄像机光圈太小,造成黑暗。

3、会议室的音频设备布置

视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大,所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢?

采用全向麦克风或者定向麦克风。全向麦克风应具有自动增益控制、全向采集声音等功能;定向麦克风通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则,尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。此外,会议室须做吸音处理。

4、会议室的室内装潢

靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘(布幔)来隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂声;同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果。

5、会议室的电源控制

摄像机、电视机等视频设备最好采用同相电源,重要会场的mcucodec、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。

6、会议室的环境布置

标准的视频会议的的环境,温度18-25℃。保持室内气流通畅,不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音。

相关动态
  • 优因视频会议是未来移动办公的利器
  • 优因云会议减少企业会议出行
  • 优因视频会议获得政府广泛认可
  • 优因视频会议租用模式有哪些特点
  • 网络视频会议成为日常开会首选
  • 软件视频会议和硬件视频会议有哪些区别
  • 优因云会议助力企业信息化建设
  • 优因云会议具有哪些优势
  • 上一篇 下一篇