随着您的组织不断壮大，员工基础也在不断扩展，应对远程设置中现代化协作的需求至关重要。您需要对视频会议有基本的了解和各个层面的员工保持联系，以支持分布式团队进行灵活的数字通信。下面的指南将概述一些基础知识，以帮助您成功地进行视频会议，而不是从各种供应商处筛选各种信息。

视频会议的类型

      各种规模的企业已迁移到云中。数十年来，虽然PSTN（公共交换电话网络）音频会议在团队协作中扮演着重要角色，但数字通信的优势已经通过全球企业首选的云托管模式重塑了市场。

      尽管“视频会议”通常描述两个或多个参与方之间的虚拟会议，但是从该行业术语延伸出了特定类型。移动、桌面、基于浏览器、会议室系统的优因云视频会议都为最终用户和管理员带来了额外的价值。

视频会议提示

      视频会议的最终用户代表IT组织的重要利益相关者。确保他们对新技术的熟悉和满意对企业生产力至关重要。

视频会议用例

      无论您的员工需要优因云视频会议来主持小型1：1会议还是大型分布式团队会议，内部和外部都有许多用途。项目管理、部门更新、销售预测客户电话只是最终用户在主持或参加视频会议时所具有的不同目的。了解有关视频会议用例的更多信息，这些用例适用于较大的组设置或较小的双向视频会议对话，所有这些都由一种基于云的技术托管。

测量视频会议性能

      仅当管理员可以监视系统运行状况，管理端点和访问使用趋势时，才可以部署和维护视频会议解决方案。在您完成了新技术的员工入职培训之后，对360度可见度的实时呼叫质量和会议见解对于衡量绩效至关重要。

企业文化中视频会议的好处

      优先考虑用户采用计划可以弥合新用户与您的视频会议软件和硬件之间的鸿沟。幸运的是，开发此类培训不仅仅由IT部门完成，评分最高的会议解决方案包括广泛的支持文档和视频教程，以帮助指导您的业务。

什么是视频会议？

     通过视频会议，您可以在移动设备、会议室系统、笔记本电脑以及集成或外围网络摄像头等各种端点之间进行无缝交换，从而发送和接收音频、视频和内容。与传统的音频会议和本地视频系统不同，今天的会议通常通过利用安全的，基于云的服务来主持。

视频会议的基本要求是什么？

      成功的视频会议的基本需求是：高清摄像机，CPU和可靠的互联网连接。有关视频会议技术要求，请参见下文：

· RAM：最小4GB。推荐8GB +

· 带宽要求：下表概述了各种方案及其预期的峰值带宽利用率。

· 情境 带宽利用率

· 内容+音频+视频正在发送 最高4.5 Mbps

· 内容+音频正在发送 最高4.3 Mbps

· 仅发送内容 最高3Mbps

如何设置视频会议？

      在拥挤的空间和办公室中，只需将优因云会议系统连接到电视监视器，然后使用会议帐户激活即可。对于远程用户，请将Web会议应用程序下载到台式机或移动设备上，并启用您要在会议期间使用的所有音频和视频源。