企业为什么要使用视频会议

随着人们对视频和音频信息的需求愈来愈强烈，追求远距离的视音频的同步交互成为新的时尚。近些年来，依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展，集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息，使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程通讯的乐趣，缩短了时区和地域的距离。

视频会议使不同地方的人们相互影响——不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，网络视频会议使人们“坐”在了一起。

视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的，而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

“硬件”上的好处：

1、减少花费；

2、更少的旅行、住宿、娱乐花费；

3、更高的生产力；

4、更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作；

5、充分利用资源；

6、关键人物、关键信息变得更容易接近。

“软件”上的好处：

1、流畅的沟通；

2、人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息；

3、更快地作出决策；

4、更容易接近关键人物；

5、良好的工作环境。

“战略”上的好处：

1、制定更优化决策；

2、决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同；

3、更快的的危机处理；

4、无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策；

5、更快的投入市场；

6、因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场；

7、更多的顾客反馈；

8、因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答。