企业使用优因视频会议的优势

市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。企业视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。

优因视频会议系统方案的优势：

1、提高开会的效率

由于召开企业视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。使用优因视频会议召开会议，由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

2、节约会议的经费、时间

据相关资料说明，企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。使用优因视频会议召开会议，可以帮助企业节省大量时间、金钱成本。

3、 适应某些特殊情况;

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

优因视频会议系统应用场景：

1、总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会

2、邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动

3、销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议

4、公司高层与董事会之间召开远程交流会