视频会议与电话会议的好处

   音视频会议是公司中提高生产力最高的技术之一。只需按几个按钮，用户就可以快速轻松地与团队成员交谈。尽管会议看起来很方便，但仍会有一些缺点：噪音导致讲话者语音掉线的信号丢失，以及由于缺少视觉辅助工具而导致无法集中精力进行对话，使音频会议变得有些不便。

   随后出现了视频会议。视频会议不仅利用音频功能，使参与者可以在不同的位置听到自己和其他人的声音，而且还具有允许个人在视觉上进行互动的视频组件。视频会议相对于音频会议的好处是广泛的；其中一些描述如下：

   改进的通信——视频会议系统可以恢复长距离通信中许多必要的视觉提示。非语言交流约占人与人之间交流的三分之二。例如，眼神交流使我们能够理解说话者传达的信息的含义，即仅语音交流可能无法完全传达信息，从而建立了基本的社会纽带和共同的理解。对于音频会议，这些非语言提示不存在。

   提高生产力——几乎每个人都会参加的“来自各地的会议”。视频会议从根本上消除了这些问题，即使在大型团体通话中也是如此。重要会议通常更短、更有效。视频会议用户报告说，使用该技术每周至少可以节省两个小时。小组协作和文档共享的互动极大地提高了生产力。

   会议质量——视频会议的所有优缺点都取决于网络质量。早期版本的视频会议的音频和视频广播清晰度不均匀。如今，这些问题对于低端和消费类系统仍然存在。但是，包括最先进的技术现在可以提供清晰，可靠的音频和视频质量，从而使这一一次性劣势迅速成为过去。

   视觉辅助工具——尽管音频会议仍可以节省人们的时间并避免差旅费用，但是优因云会议系统可以提供视觉辅助工具的好处。这些可见的对象使个人更容易专注于会议的目的和总体目标。幻灯片放映或白板可与视频会议一起使用以引起兴趣。由于缺乏全面的了解，无效的音频电话会议会导致召开更多会议，从而降低了工作效率并增加了挫败感。以视频为中心的交流使参与者可以利用多种感觉，而不是严格地限制他们听到对话的能力。这提高了注意力水平，并使参与者能够吸收更多信息。

   随着越来越多的人熟悉音视频会议，电话会议和视频会议在劳动力中逐渐变得越来越重要。