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视频会议系统的安全机制，由自开发的多加密FVCP系统，H.323标准协议，MD5不可逆转加密技术和aes-256位加密技术集成作为一个整体，使加密视频数据未经授权无法访问，该系统有以下几个方面的特点：
1.网络层的安全机制
充分利用IP层安全协议IPSec，视频会议终端设备添加iSec智能安全模块，防止各种人为或网络病毒带来各种恶意攻击和篡改，维护传输过程的数据完整性。在通信加密和解密过程中，客户端收集的音频和视频包被加密模块加密，加密的音频和视频包被打包并传输到服务器(MCU)。服务器将加密的音频和视频流转发给参与的客户端，在接收加密的音频和视频流后，客户端通过客户端解密模块恢复正常的音频和视频流，从而实现了通信加密的过程。
2.用户实际应用安全措施
在用户实际应用中，实时利用隧道路由技术和系统独特的房间锁功能，保证了会议的安全。登录身份确认过程，用户名和密码需要设置管理人员，然后确定输入用户名、密码和相应的密码是正确的，服务器也可以设置一个新的会议室设置相应的密码。
3.视频会议系统的稳定性机制
利用全新H.265优化压缩，自主研发的回音消除和音频降噪技术，网络带宽自适应调节技术，实现较低的带宽占用和带宽波动情况下的音视频连续稳定性。
4.优秀的视频处理技术
优秀的视频编码器是基于H的视频编码标准，支持不同的视频标准源格式、比特率、帧率采集和编码(16Kbps ~ 3Mbps)，满足各种复杂网络用户的需求，支持大分辨率图像采集。使用高效MMX指令过滤收集的数据，提高清晰度，减少代码流，为了减少解码视频的解码，确保在平滑后的解码图像，无马赛克，无框，具有较高的纹理，使用高效的DirectDraw技术用于视频显示，以确保高效流畅的视频播放。
5.音频处理技术的优点
回波消除：采用多种回波消除算法和技术相结合，可以有效消除环境回波的大部分场合。音频降噪：多级降噪技术，根据不同的噪声环境自动匹配相应的降噪算法，可以为多种不同的噪声环境有效地消除噪声。
自动增益：集成音频输入设备音量调节，回放设备，音量调节，能有效避免扬声器从音频输入设备位置突然在其他会议附近不能听到或声音等问题。
同时，优秀的视频会议系统，以及可扩展性、经济性、灵活性、操作方便、功能强大的数据功能等，为用户高效的通信提供了有力的保证。
优因视频会议系统改变了从以前的单对单的电话沟通方式，而实现了单对多，多对多的可视化沟通，视频会议系统帮助企业解决了远程会议沟通障碍，视频会议使决策更为高效，视频会议的应用模式也越来越灵活，中小企业对视频会议的消费变得越来越普遍，视频会议由小众市场走向大众市场。另外由于用户的视频应用需求日渐旺盛，以视频会议延伸的如远程教育、监控等新应用扩展层出不穷，企业应用将拉动视频会议系统潜在价值。
视频会议的优点有：省钱，省时间，节约精力、简化决策流程，提高管理的效率。视频会议可以实现因远程沟通带来的不便，运用视频会议系统，可以实现远程出席、行政会议、远程医疗、异地教育等多种应用。视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议。
企业使用优因视频会议具体优势有：
1、减少花费：节省大量会议费用和差旅费；
2、互动性：音视频、文字、图像、文件等多种通信方式，让多方参与者都能实时交流；
3、即时：即时通讯和实时会议，沟通更彻底；
4、简化决策流程，提高管理的效率；
5、您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户；
6、自由：使人们走出固定的地点，完全颠覆传统视频会议的空间应用概念，真正开始了“随处可用”的时代；
7、低价：优因云会议系统采用购买与租用两种应用方式，满足不同用户的需求。
