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选购视频会议系统时该关注哪些要点

优因科技2018-10-16 文章动态 文章热度:360   作者:优因云会议

视频会议让越来越多的人享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式带来的便利。使用视频会议进行沟通协作,可以给企业节省会议开支,加强企业管理,降低了沟通成本,实现高效运营,绿色办公。视频会议的使用俨然已经成为了流行趋势,那么用户在选择视频会议系统时该关注哪些要点呢?

1、记住出发点,切忌盲从

虽然都是视频会议,但是每个企业需求情况不相同,视频会议的解决方案会有差别,720p,还是1080p40寸全高清液晶还是拼接屏?除了视频会议系统本身成本之外,外设对总体采购成本的影响巨大,需按自身需要选择,避免盲目追求高性能。

2、真实验证音视频效果

在企业真实的网络环境中进行试用,确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果,保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示,因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得极佳。

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3、企业用户了解方案技术成熟性

目前,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时更好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。

4、企业用户尽可能选择操作简单的设备

中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求,而且这样还能更大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。优因视频会议支持采用web浏览器登录,只需打开网页输入网址就能轻松使用。

5、数据安全性问题

优因视频会议系统具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作。只有具备较高的安全性,才能保证会议安全顺利进行。

6、互联互通及兼容性问题

视频会议是否能够与其他厂商产品互融互通是一大问题。尤其是已购买传统视频会议的,要考虑对以往的投资进行充分利用和融合。优因视频会议采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外,用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力,即使在低带宽条件下,也能保障音视频的流畅清晰,丢包补偿等。

7、软件升级能力

视频会议系统拥有相当长的使用寿命,但是随着您的需求的变化和技术的升级,您可能需要安装/升级更新的软件。因而,选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。

8、是否具备数据协作功能

用户在实际应用过程中,除了音视频的交流,还会用到其他功能,如进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输等功能,这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便。

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